Comment fusionner plusieurs bases de données?
Vous souhaitez traiter vos données Excel ( Tris Croisés Dynamiques, comparaisons de moyennes…) mais vous avez vos bases de données sur plusieurs fichiers. De plus vous ne pouvez pas effectuer de « copier-coller » car ces fichiers sont mis à jour par d’autres utilisateurs. Comment faire? réponse: fusionner les fichiers Excel !
L’exemple abordé est en production agricole puisque ce sujet a été traité en BTSA Productions animales à l’iréo des Herbiers.
Réaliser de véritables bases de données Excel
Vos tableaux excel sont souvent restés à l’état brut. A savoir, de simples tableaux avec vos variables ( nom, prénom, adresse…) en colonnes et les individus ( personne N°1, Peronne N°2) en ligne ( jamais l’inverse !). Afin qu’Excel automatise certaines fonctions, il faut faire reconnaitre votre tableau.
Modifier votre tableau
Pour faire reconnaitre votre tableau, il faut le sélectionner puis dans le ruban « accueil » cliquez sur « Mettre sous forme de tableau »:
Vous choisissez ensuite la mise en forme de tableau souhaitée. Votre choix n’aura pas de conséquences sur la suite !
Renommer votre tableau Excel
Votre nouveau tableau peut à présent être automatiquement être filtré, être mise en forme automatiquement… Pour faciliter la fusion, il est préférable de lui donner un nom différent du nom de la feuille.
Refaites cette opération sur toutes les bases de données que vous souhaitez fusionner ( mettre en forme de tableau et renommer)
Ouvrir un nouveau fichier pour accueillir la nouvelle base de données
Maintenant, on va commencer à se faire plaisir ! On crée un nouveau fichier puis dirigez vous vers le ruban « données » et cliquez sur « obtenir des données »:
Vous pouvez insérer différents types de bases de données venant de différentes natures et de différentes sources (fichier XML, XLSX, CSV…).
Dans l’exemple pris dans la vidéo ci-dessous, j’ai pris uniquement des fichiers excel.
Lorsque vous chargez un classeur Excel, vous pouvez en une seule fois récupérer plusieurs tableaux. Dans l’exemple je sélectionne le tableau 1. Il me parait important de cliquer sur « transformer les données » afin de contrôler la nature de vos variables.
Réaliser une requête Power Query
Différence entre « ajouter ou fusionner »?
Pour fusionner plusieurs fichiers Excel, vous avez 2 possibilités: Si vous choisissez « Ajouter » , c’est le nombre d’individus ( lignes) qui se cumule alors que si vous prenez l’option « fusionner » c’est le nombre de variables ( colonnes) qui se cumule.
Bonjour,
ma problématique est la suivante, j’ai tous les mois x fichiers jours que je dois cumuler en fin de mois pour avoir une version consolidée.
Plus précisément, je veux agréger les données de ma Feuil1 de chacun de mes X fichiers, les intitulés des colonnes sont toujours exactement les mêmes.
Aujourd’hui je copie/colle à la main jour après jour pour avoir une version agrégée. Avez-vous une piste pour m’aider? Je ne parviens pas à trouver de solution « facile » (je découvre à peine Power Query et ne suis pas non plus une star de VBA 🙂 )
Help!
Julie
Bonjour Julie
as -tu essayé de concatener tes données? démo: https://www.masson-francois.fr/concatener-des-bases-de-donnees/
Regardes la vidéo, elle peut te servir. Je pense que c’est ce que tu recherches à faire.
Bon courage et dit moi si tu as réussi.