mettre en forme un rapport de stage

Je commencerai donc mes tutos word par la réalisation d’un rapport ou d’un mémoire. Un rapport de stage en BTS doit comporter plusieurs éléments obligatoirement comme le sommaire en début de document ou une table des matières en fin de document, une table des illustrations, une bibliographie… Bref finis les rapports avec des images  ou graphiques non légendés, ou des titres qui ne sont pas hiérarchisés.  Voyons dans cet article plusieurs parties vous aidant à sa réalisation.

Réalisation d’une page de garde

Pour avoir une page de garde automatique, il suffit d’aller dans “insérer” et à gauche vous retrouver “page de garde”. Il vous suffit de choisir votre modèle. Il faut savoir qu’il en existe des centaines sur le web.

Exemples de page de garde

page de garde de rapport BTS

Réaliser un sommaire automatique dans un rapport de stage

Pour réaliser un sommaire automatiquement, il faut passer par quelques étapes:

  • réaliser vos titres de niveau 1,2, 3… en mettant votre curseur sur la ligne du titre et dans le ruban accueil, dans le groupe “style”, cliquez sur le titre du niveau choisi.
  • Allez e fin de document s’il s’agit d’une table des matières (avec tous les titres) ou en début de document pour les sommaires (maxi titre3)
  • Allez dans le ruban références et choisissez “table des matières” (à gauche) et prenez par exemple , le premier modèle. Et voila! votre sommaire apparait
  • Allez dans le ruban “affichage” et cocher “volet de navigation”. Votre document devient alors interactif et vous permet de vous promener dans le document de manière précise et rapide.

Réaliser des notes de bas de page:

Si vous voulez expliquer un sigle ou apporter des explications à une expression, vous pouvez certes ouvrir des parenthèses et détailler l’expression mais il est préférable de joindre ce qu’on appelle une “note de bas de page”. Pour cela:

  • 1- positionnez votre curseur après le mot ou le sigle à expliquer.
  • 2- allez dans le ruban “référence” et cliquez sur “insérer une note de bas de page”. (Ctrl + Alt + B : pour les fans de raccourcis clavier.
  • un petit 1 se mettra en indice près de votre sigle et votre curseur sera automatiquement rediriger vers le bas de feuille.

 

note de bas de page de rapport
réaliser une section dans un rapport de stage
Réaliser des sections dans un document

La section est une partie rendue “indépendante” du reste du document. Cela permet de personnaliser cette partie. Par exemple, si vous souhaitez:

  • mettre une page en orientation paysage et le reste en portrait
  • mettre des pages sans numérotation et d’autres avec
  • avec des marges différentes sur une page
  • ….

Pour cela, vous devez insérer un saut de section à la page suivante:

 

Réalisation d’entêtes personnalisées

Une en-tête personnalisée permet de connaitre plus facilement la partie dans laquelle est le lecteur. Cela facilite ainsi votre lecture dans un rapport.

Pour réaliser des entêtes personnalisées, il faut:

  • 1 Réalisez les sauts de section permettant d’isoler les pages où vous voulez personnaliser l’entête
  • 2 Cliquez sur l’entête et une fois le curseur dans l’entête, il faut décocher “Identique au précédent ” qui se trouve dans le ruban des entêtes.
  • 3- Vous pouvez modifier votre entête.
  • 4- refaire les 3 opérations si vous voulez modifier d’autres entêtes.

Comment numéroter un rapport de stage?

Aïe, ça se complique un peu, mais courage on y est presque! Pour numéroter convenablement un rapport, il faut avoir compris la notion de section et de “identique au précédent” que l’on a vu au dessus.

Allez c’est parti, pour bien numéroter un rapport, il faut suivre les points suivants dans l’ordre:

  • 1- Réalisez des sections lorsque vous souhaitez avoir des pages paginées ou non.
  • 2-Double -cliquez sur le premier pied de page à numéroter
  • 3- Décochez “identique” au précédent.
  • 4-allez sur “Insérer”->”numéro de page” et “format du numéro”. Afin de faire comprendre au pc, qu’il faut commencer au numéro1
  • 5–allez sur “Insérer”->”numéro de page” et insérez maintenant le numéro
  • 6- en fonction des section suivantes, il faudra notifier dans “format de numéro” de ‘continuer à la suite de la section précédente’
  • 7- Pensez à mettre votre table des matières à jour.

Réalisation d’entêtes personnalisées

Une en-tête personnalisée dans un rapport de stage permet de connaitre plus facilement la partie dans laquelle est le lecteur. Cela facilite ainsi votre lecture dans un rapport.

Pour réaliser des entêtes personnalisées, il faut:

  • 1 Réalisez les sauts de section permettant d’isoler les pages où vous voulez personnaliser l’entête
  • 2 Cliquez sur l’entête et une fois le curseur dans l’entête, il faut décocher “Identique au précédent ” qui se trouve dans le ruban des entêtes.
  • 3- Vous pouvez modifier votre entête.
  • 4- refaire les 3 opérations si vous voulez modifier d’autres entêtes.

Réalisation d’une bibliographie!

Pour réaliser une bibliographie, rien de plus simple:

  • 1- positionner votre curseur à la fin du paragraphe que vous avez récupéré d’une source externe. (ATTENTION TOUT COPIER-COLLER sans citer de source est du PLAGIAT)
  • 2- allez dans “références” et cliquez sur “insérer une citation”.
  • 3- Renseignez les éléments de la source bibliographique
  • 4- répétez l’opération autant de fois que nécessaire
  • 5- se mettre en fin de document et cliquez sur “référence” et ensuite “bibliographie”. Votre biblio apparaitra alors automatiquement
Pour rappel, en BTS Agricole, la bibliographie est OBLIGATOIRE…